Es seguro que tengas dominados el “escribir/enviar” de Gmail, así como bien conocida la distribución por carpetas y hasta el deshacer el envío, pero Gmail te da muchas más funciones que probablemente no conoces.
Por ejemplo ¿Sabes que puedes detectar si alguien más lee tu correo? ¿Qué puedes programar un correo para más tarde? O enviar emails de otras direcciones. Pues esto y mucho más es posible, según el portal Huffington Post.
1.Deja de recibir correos molestos
Darse de baja para dejar de recibir newsletters, publicidad o promociones puede ser muy difícil. Pero ahora, cada vez que recibas correos de este tipo e incluya un enlace para cancelar el servicio, Gmail lo mostrará en la parte superior, al lado de la dirección del remitente y Voilá, no más correo basura.
2. ¿Cómo saber si alguien más lee mi correo?
Sólo tienes que ir a última actividad en la cuenta, que se encuentra en la pantalla de bandeja de entrada, en la parte inferior derecha. Ahí verás que dice “Última actividad de la cuenta: hace X minutos”, debajo estará un link llamado “Información detallada”, dale click y te abrirá una ventana con información de las IP y los dispositivos utilizados.
3.Responder por defecto
Al recibir mensajes de grupo, el Reenviar resulta bastante tedioso, por ello puedes seleccionar la opción “responder a todos por defecto”. Lo que tienes que hacer es:
-Ir a “Configuración”, el icono de un engranaje ubicado en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada.
-Después da clic en “General”
-Ya ahí busca la opción “Forma predeterminada de respuesta” y elige “Responder a todos”.
Algo que debes tomar en consideración es que si quieres hacer un comentario a una sola persona del grupo tendrás que seleccionarlo manualmente porque sino les llegará a todos.
4.Leer Gmail sin conexión a Internet
Si eres usuario de Chrome y estás conectado a Internet, puedes leer, responder, buscar y archivar correos. Lo único que hace falta es tener instalada la aplicación de Gmail.
5. Establecer filtros
Si te llegan demasiados mensajes de algo que te interesa y por lo tanto no quieres marcarlo como spam, lo que puedes hacer es:
-Seleccionar el mensaje
-Hacer clic en “Más”
-Después en “Filtrar mensajes como estos”
-“Crear un filtro con esta búsqueda”
-Seleccionar Saltar Bandeja de Entrada o “Archivar”
-Como último paso, “Aplicar la etiqueta”
Puedes aplicarlo para darle un espacio aparte a tu buzón a diferentes personas.
6. Programar un email
Si necesitas enviar un correo a una hora específica, pero estarás ocupado, entonces necesitas de Boomerang Gmail.
7. Deshacer enviado
Si enviaste un correo equivocado o a última hora te arrepientes. Gmail tiene la función de “Deshacer” el envío en un plazo de 10 segundos por defecto. Para que esté activado:
-Ve a “Configuración” en la pestaña de General.
-Para una búsqueda más rápida pulsa “Ctrl+F” y escribe “deshacer”. -Actívala y, si quieres, cambia el periodo de tiempo que puede ser de hasta 30 segundos.
8. Enviar correos desde otras direcciones
Esta opción te funciona si cuentas con diferentes cuentas de correo, pero sólo quieres manejarlas desde una. Si es tu caso:
-Ve a “Configuración”
-Selecciona la pestaña “Cuenta e Importación”.
-En la opción “Enviar mensaje como” pulsa el link “Añadir otra dirección de correo tuya”.
-Cuando escribas un email, selecciona la cuenta de correo desde el cual quieras enviarlo en el campo desplegable “De:”
9. Borrar el correo más pesado
Parece una meta imposible de lograr, pero a toda cuenta de Gmail le llegará su momento en que se aproxime a los 15GB de límite. Si es tu caso, Find Big Mail es una aplicación que detecta los correos más pesados con la fórmula “size:[x número]m”, en “x número” deberás colocar cuantos megas que ocupan los correos quieres localizar. Es importante colocar las comillas.
10. Para leer todos los correos
Si no abriste en varios días tu correo es posible que te encuentras con muchísimos y puede ser que algunos se queden en el limbo. “Pospón tu email” te ayudará, ésta es una extensión de Chrome que permitirá programar una alerta que te recordará un correo importante. Tú eliges el plazo, que puede ser días u horas.